Impressum
HDN Hausverwaltung Dr. Nguyen
Kölner Str. 8
64293 Darmstadt
Tel: 06151 898416
E-Mail: hdn@dr-nguyen-da.com
Internet: https://dr-nguyen-da.com
Gewerbeanmeldung: Einzelunternehmen
Inhaber: Dr. Minh Tri Nguyen
Anmeldung bei der Stadt Darmstadt
Az. : 24-0034.00
Erlaubnisbehörde: Bürger-und Ordnungsamt Darmstadt, Abt. 4, Gewerbewesen
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Datenschutzerklärung
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Verantwortlich: Dr. Minh Tri Nguyen, Kölner Str. 8, 64293 Darmstadt
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Datenschutz
Websites:
Daten über diese Websites werden von uns nicht erfasst, die auf dem Server des Providers WordPress https://wordpress.com liegen. WordPress.com bietet eine zuverlässige und gehostete E-Mail-Lösung namens Professional E-Mail, die wir über unser WordPress.com-Konto verwaltet.
Die Absender-E-Mail-Adresse wird uns bei Kontaktaufnahme über die angegebenen E-Mail-Adressen bzw. Links übermittelt:
Abhängig vom übermittelten Inhalt werden diese Daten von uns wie folgt behandelt:
· Mitgeteilte personenbezogene Daten werden entsprechend verarbeitet,
· Fragen oder Anmerkungen löschen wir nach Beantwortung innerhalb eines Jahres.
Da der Provider WordPress.com ebenfalls zur Einhaltung der Datenschutzgrund-verordnung verpflichtet ist, verweisen wir diesbezüglich auf die gesetzlichen Regelungen, welche WordPress.com einhalten muss. Welche Daten dort gespeichert werden, ist auf der Seite von WordPress.com ersichtlich. Folgende Daten werden üblicherweise von WordPress.com erfasst, die wir selbst allerdings nicht auswerten:
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· Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
· verwendeter Browsertyp und -version,
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Kundenportal
Wir hinterlegen standardmäßig Wohnanlagenunterlagen, Abrechnungen, … auf unserem Kundenportal von ETG24 und verweisen für weitere Datenschutz-Informationen zu diesem externen Anbieter auf www.etg24.de.
WEG-Verwaltung
Personenbezogene Daten im Bereich der WEG-Verwaltung werden von uns auf unseren firmeneigenen Rechnern erfasst und verarbeitet. Es gilt ebenso für die Abrechnungserstellung oder für die von uns übernommenen Daten von Eigentümern oder anderen Verwaltungen. Eine Speicherung bei externen Anbietern mittels Clouds findet mit Ausnahme des Kundenportals bei dem Portal-Anbieter etg24 nicht statt. Eingehende Emails landen auf dem Server des Providers Word Press.
Die Daten werden ausschließlich im Rahmen der Hausverwaltung von uns verwendet. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb der Hausverwaltung ist für uns ausgeschlossen.
Die Übermittlung der Bankdaten an die kontoführende Bank zur Durchführung des Zahlungsverkehrs oder die Übermittlung Ihrer Daten an einen Dienstleister (FIS – Förster Immobilien Service) zur Erstellung der Heizkostenabrechnung bzw. zur Erledigung der kaufmännlichen Aufgaben stellen für uns die notwendige Weitergabe an Dritte innerhalb der Hausverwaltung dar.
Bei Beendigung der Verwaltungstätigkeit oder bei Austritt eines Eigentümers aus der Gemeinschaft werden die personenbezogenen Daten nach Abschluss eines fest definierten Zeitraums von uns gelöscht. Ebenso gilt für die übermittelten Mieterdaten nach Auszug.
Mit Beauftragung unserer WEG-Verwaltungsdienstleistungen willigen Sie zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten ein. Ihre Einwilligung kann jederzeit von Ihnen widerrufen werden. In diesem Fall reichen Sie bitte eine formlose Mitteilung per E-Mail an Hausverwaltung hdn@dr.nguyen-da.com. Eine Fortführung der WEG-Verwaltungsdienstleistungen ist allerdings nur noch nur noch eingeschränkt im gesetzlichen Rahmen möglich.
Sie sind berechtigt, personenbezogene Daten, die wir auf Grundlage des Dienstleistungsvertrages erheben, in einer gängigen maschinenlesbaren Form ausgehändigt zu bekommen.
Sie können Ihr Beschwerderecht bei dem Hessischen Datenschutzbeauftragten der zuständigen Aufsichtsbehörde (https://datenschutz.hessen.de) bei einem Verstoß gegen das Datenschutzrecht wahrnehmen.
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